בחירות לועדת הביקורת של העמותה!

העמותה ממשיכה למלא את השורות, במסגרת האסיפה הכללית ב-23/11 נקיים בחירות לועדת הביקורת של העמותה, וזה הזמן שלכם להצטרף לתפקידים רשמיים חשובים ומשמעותיים ביותר!

אז מה זה בכלל ועדת ביקורת? ועדה שאחראית לבדוק ולוודא שהעמותה מתנהלת בצורה מקצועית וישרה, תחום אחריותה כולל את בדיקת הגופים הפנימיים של העמותה, בעלי התפקידים, הדוחות הכספיים, עמידה ביעדים, טיפול בפניות חברי העמותה ועוד!

פירוט מורחב על תפקיד ואחריות הועדה בסוף.

מבנה הועדה : הועדה תורכב משלושה חברי עמותה, אשר יבחרו מביניהם את יו"ר הועדה.

אילו חברי עמותה רשאים לכהן כחבר ועדה?

• שאינם מספקים שירותים בשכר לעמותה.

• מעל גיל 18.

• אינם פושטי רגל או פסולי דין.

• אינם נמצאים בניגוד עניינים עם חברי ועד מנהל או בעלי תפקיד מקצועיים בעמותה.

• אינם חברי ועד מנהל.

• הגשת מועמדות

• כל חבר עמותה שעומד בתנאי הסף של התפקיד רשאי להגיש מועמדות לתפקיד.

• הגשת מועמדות תתבצע באמצעות שליחת דואר אלקטרוני לכתובת המייל הרשמית של המועדון Maccabiavshalom1912@gmail.com בו יש לכתוב במפורש על הגשת המועמדות ולציין שם מלא ותעודת זהות.

• במסגרת המייל יש לכתוב שתי פסקאות, אחת על "מי אני?" כדי שכל חברי העמותה יכירו אותך כאוהד ומועמד לתפקיד, ופסקה נוספת שמתארת על הרקע האישי וסט היכולות והכישורים המתאימים לתפקיד

• המועד האחרון להגשת המועמדות הוא עד יום שני ה-10/11 (כולל).

• תהליך ההצבעה

• במסגרת האסיפה הכללית של המועדון (23/11) נקיים תהליך בחירות חשאי, מלווה בידי עורך דין שיפקח על תקינות תהליכי ההצבעה וספירת הקולות.

• לפני ההצבעה כל מועמד יקבל מספר דקות להציג עצמו ולדבר בפני חברי העמותה.

צריכים מידע נוסף?

לשאלות בנושא ועדת הביקורת או תהליכי הגשת המועמדות והבחירות, יש ליצור קשר בעמודים הרשמיים של המועדון או לפנות לחבר הועד המנהל, ליאח פיינר, בטלפון 054-8125363.

• פירוט תפקידים ואחריות ועדת הביקורת

• ועדת הביקורת היא גוף עצמאי שתכליתו לבחון את פעילות העמותה, עבודת הגופים הפנימיים והתנהלות בעלי התפקידים, בהתאם למטרות העמותה ולתקנון.

• הוועדה תבדוק עמידה ביעדים, ניהול כספים תקין, יעילות, יושר והגינות.

• הוועדה תבחן את הניהול הכספי - לרבות פנקסי החשבונות, תשלומי שכר ושימוש בכספי העמותה - ותוודא שהשימוש נעשה למטרות העמותה בלבד.

• לשם מילוי תפקידה רשאית הוועדה לעיין בכל מסמך של העמותה, לבקש מידע או הסברים מכל עובד או בעל תפקיד, והוועד המנהל חייב להעמיד לרשותה את החומרים הדרושים ללא דיחוי, בכפוף לשמירה על סודיות ופרטיות.

• הוועדה תעקוב אחר יישום החלטות האסיפה הכללית, הוועד המנהל וועדת הבחירות, תזהה ליקויים ותציע דרכי תיקון.

  
  

• הוועדה תאשר מדי שנה את הדוחות השנתיים והכספיים, תכין דוח ביקורת מסכם שנתי ותציגו בפני חברי העמותה והוועד, ותקיים פגישה עם הוועד לפחות פעם בחצי שנה.

• הוועדה תשמש כתובת לפניות ותלונות של חברי העמותה, תבחן אותן ותיתן מענה מתאים.

  
  

  

  בקרוב! בחירות לועדת הביקורת של גיסין 1912!