תקנון העמותה

 

שם העמותה: מועדון כדורגל 1912 פתח תקווה ע"ר

מספר העמותה: 580821791

מען העמותה: אלוף רחבעם זאבי 4, פתח תקווה

 

 

פרק א' – הוראות כלליות

מטרות העמותה

1. קידום ענף הכדורגל בעיר פתח תקווה תוך שימת דגש על פעילות קהילתית, ערכית וחינוכית.

2. הקמה, ניהול והפעלה של קבוצות כדורגל תחרותיות בליגות מסודרות תחת התאחדות הכדורגל בישראל.

3. איתור, טיפוח וליווי של שחקנים צעירים מקומיים, החל מגילאים צעירים ועד קבוצות בוגרים.

4. ארגון והובלה של פעילויות ספורטיביות וחינוכיות לציבור הרחב, בדגש על ערכים של ספורטיביות, כבוד הדדי, עבודת צוות והגינות.

5. שיתוף פעולה עם מוסדות חינוך, הרשויות המקומיות, וגורמים נוספים לקידום מטרות העמותה.

6. חיזוק תחושת השייכות הקהילתית סביב מועדון כדורגל מקומי עצמאי, שקוף ופתוח לקהל הרחב.

 

התקנון כחוזה

7. תקנון זה מהווה כחוזה בין העמותה לבין חבריה, ובין חברי העמותה לבין עצמם.

8. כל חבר עמותה מתחייב לפעול לקידום מטרות העמותה ועל פי תקנון זה.

 

 

פרק ב' – חברות בעמותה

9. מייסדי העמותה הנם חברים בה מיום רישום העמותה בפנקס העמותות.

10. אדם שמלאו לו 17, המזדהה עם מטרות העמותה ומתחייב לפעול לפיהן, רשאי להצטרף כחבר עמותה.

11. כל אדם המבקש להצטרף כחבר עמותה יגיש בקשה בכתב לוועד המנהל בהתאם לנוסח הבא:

"אני (שם, מען ומספר זהות) מבקש להיות חבר בעמותת מועדון כדורגל 1912 פתח תקווה. מטרות העמותה ותקנונה ידועים לי. אם אתקבל כחבר בה, אני מתחייב לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות האסיפה הכללית של העמותה."

12. חברות בעמותה מותנית בתשלום דמי חבר שנתיים אשר גובהם ייקבעו על ידי הוועד המנהל מדי שנה. על אף האמור, שחקני עבר של מועדון הכדורגל "מכבי פתח תקווה" לדורותיו, יוכלו להצטרף כחברי עמותה מן המניין ללא תשלום דמי חבר ובכפוף לאישור הוועד המנהל. על שחקני העבר לדאוג לחדש את חברותם בעמותה מדי שנה.

13. ההחלטה בדבר קבלת המבקש כחבר העמותה או אי-קבלתו נתונה בידי הוועד המנהל. הוועד רשאי לדחות הצטרפות של מבקש באמצעות הודעה בכתב ומטעמים סבירים, ולרבות במקרה שבו הוא פועל בניגוד למטרות העמותה או אם יש חשש סביר ומבוסס שהדבר יקרה. סירב הוועד לקבל את המבקש, רשאי הוא לערור על הסירוב לפני האסיפה הכללית הקרובה. 

14. החברות בעמותה היא אישית, אינה ניתנת להעברה ואינה ניתנת לירושה. 

15. כל חבר עמותה זכאי להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית. ההצבעה של כל חבר עמותה תהיה אישית וישירה, ולכל חבר יהיה קול אחד. שנת חברות בעמותה תהיה מיום 1 ביוני בכל שנה. 

16. חבר עמותה זכאי לבחור ולהיבחר  למוסדות העמותה השונים. חבר העמותה זכאי להשתתף בפעולות העמותה וליהנות משירותיה.

17. החברות בעמותה פוקעת במקרים הבאים:

17.1 כאשר חבר לא חידש את חברותו בעמותה באמצעות תשלום דמי חבר.

17.2 במות החבר, ובחבר שהוא תאגיד - בגמר פירוקו. 

17.3 בפרישת חבר מן העמותה. הודעת פרישה תינתן בכתב לוועד שלושים יום מראש.

17.4 בהוצאתו מן העמותה.

18. האסיפה הכללית רשאית, לפי הצעת הועד, להחליט על הוצאת חבר מן העמותה או להשעותו באופן זמני, מאחד הטעמים הבאים: 

18.1 החבר לא שילם לעמותה את דמי החבר השנתיים במועדם. חברותו בעמותה תפקע בהתאם להוראות התקנון וחוק העמותות.

18.2 החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו.

18.3 החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית.

18.4 החבר פועל בניגוד למטרות העמותה.

18.5 החבר גרם נזק חומרי או מוסרי לעמותה.

18.6 החבר הורשע בעבירה שמפאת מהותה, חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי לשמש כחבר עמותה.

19. לא יציע הועד לאסיפה הכללית להוציא חבר מן העמותה או להשעותו באופן זמני, אלא לאחר שנתן לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניו, ובמקרים המנויים בסעיפים 18.1-18.5, לאחר שנתן לו התראה וזמן סביר לתיקון המעוות.

20. חבר אשר הוצא מן העמותה, רשאי לערער על ההחלטה להוציאו בפני האסיפה הכללית הקרובה. החלטת האסיפה הכללית תהיה סופית.

21. פקיעת החברות בעמותה, בכל דרך שהיא, לא תביא להחזר של דמי חבר ששילם החבר לעמותה, אלא אם כן מצא הוועד המנהל טעם מיוחד שיירשם לביצוע ההחזר במלואו או בחלקו.

22. בכל שנת חברות, תנהל העמותה פנקס של חברי העמותה ותרשום בו, לגבי כל חבר, לכל הפחות את מספר זהותו, את פרטי ההתקשרות עימו (מען, טלפון וכתובת דואר אלקטרוני), את תאריך תחילת חברותו ואת תאריך פקיעתה של חברותו. האחריות לניהול פנקס החברים מוטלת על הוועד המנהל.

 

 

פרק ג' – מוסדות העמותה

האסיפה הכללית ("האסיפה")

23. הגוף העליון של העמותה המונה את כל חברי העמותה.

24. האסיפה תתכנס לפחות אחת לשנה, תדון על נושאים שעל סדר יומה ותקבל החלטות מהותיות בכפוף לקיום הצבעה. 

25. החלטות האסיפה מחייבות את העמותה ואת בעלי התפקידים בה. 

26. סמכויות האסיפה כוללות, בין היתר:

26.1 עיצוב מדיניות וקביעת עמדות עקרוניות.

26.2 קבלת דיווחים מהוועד המנהל ומועדת ביקורת על פעולותיהם ודיון בהם.

26.3 בחירת מוסדות העמותה.

26.4 מינוי רואה חשבון מבקר (ככל שיידרש).

26.5 אישור הדו"חות הכספיים והדו"חות המילוליים מדי שנה.

27. האסיפה הכללית תכונס על ידי הודעה שתינתן לכל חבר עמותה על ידי הוועד לפחות 10 ימים מראש ובה ותציין יום, שעה, מקום ונושאים שעל סדר היום לאסיפה, וכן יצורפו מסמכים שרלוונטיים לכינוס. 

28. האסיפה הכללית יכול שתכונס באמצעים דיגיטליים ובלבד שניתן יהיה לראות ולשמוע את כל חברי העמותה המשתתפים בכינוס.

29. אסיפה כללית לא תיפתח אם לא נכחו לפחות רבע ממספר חברי העמותה. היה מנין זה נוכח בפתיחת האסיפה, רשאית היא להמשיך בדיוניה ולקבל החלטות אף אם פחת מספר הנוכחים בהמשך הישיבה. 

30. לא נכח מניין חוקי עם פתיחת האסיפה, תידחה האסיפה בשעה ותתקיים בכל מספר של נוכחים אשר יהיה. אולם ככל שלא נכח מניין חוקי בפתח האסיפה לשם הצבעה בנושאים המפורטים בסעיפים 35, 36 ו- 38 להלן, ייקבע מועד אחר לכינוסה לשם הצבעה בנושאים אלה.

31. בפתח כל כינוס, יבחרו חברי העמותה את יו"ר האסיפה והמזכיר שלה. מזכיר האסיפה ינהל את פרוטוקול האסיפה, ויו"ר האסיפה יחתום עליה בסופה.

32. חבר עמותה שיוכיח בפני הועד המנהל שאין ביכולתו להשתתף באסיפה במקרים בהם הוא שוהה בחו"ל, נמצא בשירות מילואים או מאושפז, יוכל להצביע באמצעות כתב הצבעה בדרך ובתנאים שיקבע הוועד המנהל.

33. חבר עמותה המעוניין להצביע באמצעות כתב הצבעה ידאג כי הוא יישלח לוועד המנהל וזאת לא יאוחר מ- 72 שעות לפני מועד כינוס האסיפה. חבר עמותה רשאי למשוך את כתב ההצבעה עד 6 שעות לפני מועד כינוס האסיפה באמצעות הודעה בכתב לועד. עשה כאמור, יהיה רשאי חבר העמותה להצביע אם בפועל נוכח באסיפה הכללית.

34. כתב ההצבעה יכלול, בין היתר, פירוט של סוג האסיפה ופרטיה, פירוט סביר של כל נושא שעל סדר היום, ציון הרוב הדרוש לקבלת כל החלטה, מקום ייעודי שבו יוכל החבר לסמן את הצבעתו בכל אחד מן הנושאים, וכן מקום לחתימת החבר בשולי כתב ההצבעה.

35. החלטות האסיפה הכללית בדבר שינוי תקנון, מטרות ושם העמותה יתקבלו ברוב של שני שליש מקרב חברי האסיפה הנוכחים בכינוס. יתר ההחלטות יתקבלו ברוב רגיל של חברי האסיפה הכללית הנוכחים בכינוס, זולת אם החוק קובע כי נדרש רוב אחר. 

36. העמותה רשאית, באסיפה כללית, להחליט על מיזוג, בכפוף לאישור הוועד המנהל ובהתאם להוראות הדין. החלטה זו טעונה רוב של שלושה רבעים מבין חברי האסיפה הכללית הנוכחים בכינוס, שעליה ניתנה לכל חברי העמותה הודעה 21 ימים מראש ובה יצוין כי תועלה הצעת מיזוג. 

37. בהחלטת מיזוג, יצביעו חברי האסיפה על העברת נכסי העמותה לגוף אחר הפועל למטרות דומות, לפי החלטת האסיפה.

38. העמותה רשאית, באסיפה כללית, להחליט על פירוק מרצון ועל מינוי מפרק או מפרקים בהתאם להוראות הדין. החלטה זו טעונה רוב של שלושה רבעים מהנוכחים והמשתתפים בהצבעה, למעט הנמנעים. תחילת הפירוק תהיה כעבור שבועיים מקבלת ההחלטה, זולת אם נקבע בה תאריך מאוחר יותר לעניין זה.

39. פורקה העמותה, ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם, נשארו נכסים, יועברו אלה לידי מוסד ציבורי אחר, בעלי מטרות דומות כמשמעותו בסעיף 9 (2) לפקודת מס הכנסה ולא יחולקו בין חבריה.

40. נכסי העמותה והכנסותיה משמשים אך ורק למטרותיה וחלוקת רווחים או טובת הנאה בכל צורה שהיא, בין חבריה, אסורה.

41. פנקס חברי עמותה, פנקס חברי הועד, הפרוטוקולים של האסיפות הכלליות והדו"חות הכספיים שהובאו לפני האסיפה הכללית, יהיו פתוחים לעיונם של חברי העמותה בכל עת סבירה. 

 

הוועד המנהל ("הוועד")

הרכב וכהונה

42. הוועד המנהל יורכב מ- 7 חברים. אולם ככל שלא תוצע כמות מספקת של מועמדים, יורכב הוועד לכל הפחות מ- 5 חברים.

הוועד המנהל של העמותה ייבחר בבחירות, כאמור בפרק ד' לתקנון.

 

חובות חברי הועד

43. על חברי הוועד לפעול לטובת העמותה, במסגרת מטרותיה, התקנון ולהחלטות האסיפה הכללית. 

44. על חברי הוועד מוטלת חובה לשמור אמונים לעמותה, לפעול במיומנות ובזהירות, תוך שקילת השיקולים הרלוונטיים בכל החלטה, וקבלת החלטות שלא מתוך קידום אינטרסים אישיים.

45. על חברי הוועד לדאוג שלא תבוצע חלוקת רווחים העמותה.

46. חבר וועד נבחר לתפקידו באופן אישי, הוא אינו רשאי למנות מיופה כוח או להאציל מסמכויותיו לאדם אחר, אף לא לחבר וועד אחר.

 

תחומי אחריות

47. לוועד תהיה הסמכות לייצג את העמותה מול כל המוסדות הרשמיים ומול כל גוף חיצוני.

48. הוועד יהיה אחראי על הניהול הכללי והשוטף של העמותה, לרבות קביעת מדיניות וקיום פיקוח ובקרה על כלל הפעילות. הוועד יקבע דרכי פעולה ספציפיות לביצוע מטרות העמותה תוך הכנת תכנית עבודה, אישור תקציב שנתי, מעקב אחר מצבה הפיננסי של העמותה, וכן יהיה אחראי על הכנת הדוחות הכספיים והמילוליים של העמותה מדי שנה ולהציגם בפני האסיפה הכללית וועדת ביקורת.

49. הוועד יהיה רשאי למנות מנכ"ל לעמותה, בין אם בהתנדבות ובין אם בשכר, אשר יפעל בכפיפות לועד. הוועד יקבע את תחומי אחריות וסמכויות המנכ"ל, ומינויו יובא לאישור האסיפה הכללית. 

50. הוועד יהיה אחראי על הניהול המקצועי והאופרטיבי של כל קבוצת כדורגל שתוקם, ויהיה מוסמך להגדיר מטרות ולקבוע נהלים פנימיים לניהולן ותפעולן השוטפים. לשם כך, רשאי הוועד למנות בהתאם לשיקול דעתו, בעלי תפקידים בשכר או בהתנדבות, ובין היתר מנכ"ל קבוצת הכדורגל, מנהל מקצועי, מאמן קבוצה ובעלי תפקידים אחרים לפי הצורך.

51. הועד ידאג לפרסם בקרב חברי העמותה על אודות מינויו של כל בעל תפקיד ושחקן כדורגל הקשור לקבוצת הכדורגל. 

 

התנהלות פנימית ותפקידי הועד

52. יו"ר הוועד המנהל ייבחר על ידי חברי הוועד המנהל הנבחרים ברוב קולות במסגרת בחירות שיתקיימו בישיבת הוועד הראשונה שלאחר תחילת כהונתם. 

53. הוועד המנהל יבחר מקרב חבריו סגן יו"ר הוועד המנהל שתפקידו לסייע ליו"ר במילוי תפקידו ולמלא את מקומו בהיעדרו. 

54. הוועד רשאי להסדיר בעצמו את מועד ישיבותיו, ההזמנה להן, המניין הדרוש בהן ודרך ניהולן. הוועד יוכל לקיים ישיבות ולקבל החלטות באמצעות שיחות ועידה טלפוניות, או בכל אמצעי אלקטרוני מקובל אחר.

55. הוועד יתכנס לכל הפחות אחת ל- 60 יום. ישיבת וועד תיפתח כאשר נוכחים בה רוב חברי הועד, יו"ר הוועד מנהל או סגנו. 

56. הוועד יקפיד לנהל פרוטוקול מישיבותיו ויעלה את כל החלטותיו על הכתב. החלטות הוועד יתקבלו ברוב קולות המצביעים, כאשר במקרה של שוויון ליו"ר הוועד יהיה נתון קול מכריע.

57. במקרה של החלטה פה אחד של כל חברי הוועד, יהיו רשאים חברי הוועד שלא לקיים כינוס.

58. חבר וועד שלגביו קיים חשש לניגוד עניינים, במישרין או בעקיפין, בנושא הנדון על ידי הועד, לא ישתתף בדיון ולא יצביע בעניין זה.

59. הוועד יהיה רשאי להקים ועדות מקצועיות אשר יהיו כפופות לוועד ואשר יהוו כגורם מייעץ או ממליץ בלבד. 

60. הוועד רשאי לכנס בכל עת אסיפה כללית שלא מן המניין, ועליו לעשות כן לפי דרישה בכתב של ועדת ביקורת, של הגוף המבקר או של עשירית מכלל חברי העמותה.

61. הוועד ידאג לשמור דוחות כספיים, דוחות פנימיים, פנקסים ופרוטוקולים.

62. הועד המנהל ימנה יועץ משפטי לעמותה, אשר יועסק בשכר או בהתנדבות. כהונת היועץ המשפטי הנבחר תהיה למשך שנת חברות. 

63. הוועד ימנה לפחות שני מורשי חתימה, אשר יהיו רשאים לחתום בשם העמותה. חתימתם של שני מורשי חתימה בצירוף חותמת, יחייבו את העמותה, כאשר אחד מהם לפחות חייב להיות חבר הוועד המנהל.

64. הוועד המנהל יהיה רשאי להתקשר עם חברת ביטוח בחוזה לביטוח אחריותו של חבר ועד מנהל, עד לתקרת סכום ביטוח מרבי של 300,000 ש"ח ובכפוף לכך שמדובר בפוליסה מקובלת, בתנאים סבירים ועל פי מחיר השוק, בשל חבות שתוטל עליו עקב פעולה שעשה בתוקף היותו נושא משרה בכל אחד מאלה:

64.1 הפרת חובת זהירות כלפי העמותה או כלפי אדם אחר שנעשתה ברשלנות, אך לא בפזיזות או בכוונה.

64.2 הפרת חובת אמונים כלפי העמותה, ובלבד שנושא המשרה פעל בתום לב והיה לו יסוד סביר להניח שהפעולה לא תפגע בטובת העמותה;

64.3 חבות כספית שתוטל עליו לטובת אדם אחר.

64.4 למרות האמור בסעיפים 64.1- 64.3 העמותה לא תתקשר בחוזה לבטח חבר ועד בנסיבות בהן נעשתה פעולה מתוך כוונה להפיק רווח אישי שלא כדין, או בגין קנס או כופר שהוטל עליו.

 

​

ועדת ביקורת

הרכב וכהונת הועדה

65. ועדת הביקורת תורכב מ- 3 חברים. 

66. ועדת הביקורת תיבחר בבחירות, כאמור בפרק ד' לתקנון.

67. יו"ר ועדת הביקורת ייבחר מקרב ועל ידי חברי הועדה הנבחרים ברוב קולות במסגרת בחירות שיתקיימו בישיבתם הראשונה שלאחר תחילת כהונתם.

 

סמכויות ותפקידי ועדת הביקורת

68. ועדת הביקורת תתנהל בעצמאות לצורך קיום ביקורת אפקטיבית ועניינית על פעילות העמותה, מוסדותיה ובעלי התפקידים בה, והכל בהתאם למטרות ותקנון העמותה.

69. ועדת הביקורת תבחן את התנהלות העמותה, ובכלל זה את השגת יעדיה, תקינות פעילותה הפיננסית והניהולית, יעילות פעולתה וטוהר המידות בה.

70. לצורך מילוי תפקידיה, תהיה לועדת הביקורת סמכות לעיין בכל מסמך או רשומה של העמותה, לקבל מידע מכל נושא משרה או עובד בעמותה, ולקיים קשר שוטף עם הוועד המנהל.

71. ועדת הביקורת תבדוק את ההתנהלות הכספית של העמותה, לרבות פנקסי החשבונות, תשלומי השכר והשימוש בכספי העמותה, ותוודא כי השימוש בכספים נועד למטרות העמותה בלבד.

72. ועדת הביקורת תעקוב אחר יישום החלטות האסיפה הכללית, הוועד המנהל וועדת הבחירות, תאתר ליקויים בניהול ותציע דרכי תיקון בהתאם לשיקול דעתה.

73. ועדת הביקורת תהא רשאית לעיין בפרוטוקולי הוועד המנהל ולבקש הבהרות או מסמכים נוספים ככל שתמצא לנכון לשם ביצוע תפקידה.

74. ועדת הביקורת תכין דוח ביקורת לפחות אחת לשנה, תציג את ממצאיה ומסקנותיה בפני חברי העמותה והוועד המנהל, ותיפגש עם הוועד המנהל לפחות אחת לשישה חודשים.

75. ועדת הביקורת תקבע הסדרים ותשמש גם כמנגנון תלונות פנימי של חברי העמותה, ותקבל, תברר ותיתן מענה לתלונות בכתב שיוגשו לה.

76. ועדת הביקורת רשאית לדרוש מהוועד בכתב לכנס אסיפה כללית שלא מן המניין, ובמקרה שהוועד אינו פועל בהתאם לדרישה תוך 21 יום מיום שהוגשה, רשאית ועדת הביקורת לכנס את האסיפה הכללית, ובלבד שהאסיפה תתקיים תוך שלושה חודשים לכל היותר מיום שהוגשה הדרישה.

77. חבר ועדת ביקורת שלגביו קיים חשש לניגוד עניינים, במישרין או בעקיפין, בנושא הנדון או מבוקר על ידי ועדת הביקורת, לא ישתתף בדיון ולא יצביע בעניין זה.

78. אדם שאינו רשאי לשמש כחבר בועדת הביקורת, לא יהיה נוכח בדיוניה או בעת קבלת ההחלטות, אלא אם ועדת הביקורת קבעה כי נוכחותו נדרשת לצורך הצגת נושא מסוים בלבד, וזאת לבקשת ועדת הביקורת מראש. עובד או מתנדב הנמנה עם העמותה רשאי להשתתף בישיבות ועדת הביקורת אם נדרש לכך על ידי הועדה, ובלבד שההחלטות תתקבלנה שלא בנוכחותו. 

79. חברי ועדת הביקורת לא יפעלו תוך ניגוד אינטרסים במסגרת תפקידם. אם קיים ניגוד אינטרסים, לרבות ניגוד אינטרסים הנובע מקשר אישי בין חבר ועדת הביקורת לחבר הוועד המנהל, רשאית האסיפה הכללית להעביר את חבר ועדת הביקורת מתפקידו.

 

 

פרק ד' – בחירות

80. בכל שנת חברות יבחרו חברי העמותה מביניהם את חברי הוועד המנהל וחברי ועדת הביקורת (להלן: "בעלי התפקידים") לשנת החברות הבאה.

81. לשם הבטחת קיומו של הליך בחירות תקין, יעיל, הוגן וניטרלי, תוקם ועדת בחירות אשר תמונה על ידי הוועד המנהל.

82. ועדת הבחירות תפעל בנאמנות ובאי-תלות, תקבע את סדרי הבחירות, תבחן מועמדויות, תנהל את ההצבעה, תאשר את תוצאותיה, ותוודא כי כל החומרים הרלוונטיים יישמרו בידי העמותה.

83. הבחירות לבעלי התפקידים בעמותה תיערכנה ככל האפשר יחדיו, אחת לשנה. מועד הבחירות ייקבע על ידי הוועד המנהל, ויתקיים בין חודשיים לשלושה חודשים לפני תום שנת החברות.

84. ועדת הבחירות תורכב מ- 3 חברי עמותה והיא תפעל בצוותא עם היועץ המשפטי.

85. לפחות 30 ימים לפני מועד הבחירות יודיע הוועד המנהל לחברי העמותה על:

85.1 מינוי ועדת בחירות.

85.2 מועד הבחירות וזכות הבחירה וההיבחרות.

85.3 אופן הגשת מועמדות למוסדות העמותה.

86. ועדת הבחירות תפרסם לחברי העמותה את הפרטים הבאים:

86.1 המועד האחרון להגשת מועמדות שיחול לפחות 21 לפני מועד הבחירות;

86.2 רשימת המועמדים לפחות 14 ימים לפני הבחירות;

86.3 המועד האחרון להגשת ערר על רשימת המועמדים, שיחול יומיים לאחר פרסומה.

86.4 המועד האחרון לפרסום רשימת מועמדים סופית לאחר הדיון בעררים, ככל שיוגשו, שיחול לפחות 8 ימים לפני מועד הבחירות.

86.5 מנגנון ההצבעה.

87. ועדת הבחירות תבחן את כשירות המועמדים בהתאם לאמור בתקנון. החליטה ועדת הבחירות לפסול מועמד - תודיע לו בכתב, בתוך 48 שעות ממועד קבלת ההחלטה: על דבר ההחלטה, על נימוקיה, ועל זכותו להגיש ערר על ההחלטה לועדת הביקורת.

88. ההצבעה לבחירת בעלי התפקידים תיערך במסגרת האסיפה הכללית או באמצעי אלקטרוני מאובטח, כפי שתקבע ועדת הבחירות. ועדת הבחירות תדאג לשמור ברשותה כל מסמך וכל חומר הנוגעים להליך ההצבעה.

89. ועדת הבחירות תמנה את הקולות ותפרסם את תוצאות הבחירות בתוך 48 שעות מתום ההצבעה באמצעות דוח כתוב. במקרה של שוויון קולות, ייערך סיבוב שני תוך שלושה ימים בין המועמדים שבעניינם נתקבלו קולות שווים.

90. על תוצאות הבחירות ניתן להגיש ערר לוועדת הבחירות בתוך יומיים מפרסומן. החלטת ועדת הבחירות תהיה סופית ולא ניתנת לערעור.

91. המועמדים שזכו בבחירות יחלו לכהן כבעלי תפקידים בכפוף לחתימה על תצהיר, ולפי המפורט להלן:

91.1 חברי ועדת הביקורת ייכנסו לתפקידם בתוך 7 ימים מפרסום התוצאות, אלא אם נקבע אחרת בשל ערר תלוי.

91.2 חברי הוועד המנהל הנבחרים יצטרפו לישיבות הוועד לתקופת חפיפה של עד 21 ימים מבלי שתהיה להם זכות הצבעה בהחלטות, שבסיומה תסתיים כהונת הוועד היוצא ותחל כהונתם של חברי הוועד שנבחרו.

92. העמותה תפרסם בין כל חברי העמותה את זהותם של כל בעלי התפקידים המכהנים מטעם העמותה, ולרבות כאלה שאינם נמנים עם פרק ד' לתקנון זה. 

93. לא ייפגע תוקף פעולה של בעל תפקיד בשל פגם בבחירתו או במינויו.

​

כשירות למועמדות וכהונה

94. רשאי להתמודד בבחירות רק מי שמתקיימים לגביו כל התנאים הבאים:

94.1 הוא חבר עמותה עם ותק של שנת חברות אחת לפחות. לעניין סעיף זה, יראו כחבר במשך שנת חברות מי שהיה חבר עמותה במשך שישה חודשים לפחות. 

94.2 מלאו לו 18 שנה.

94.3 הוא לא הוכרז כפושט רגל או פסול דין.

94.4 הוא לא הורשע בפסק דין סופי בעבירה פלילית שיש עמה קלון או בעבירה הנוגעת לאלימות, גזענות, שחיתות או כל עבירה שמפאת מהותה חומרתה או נסיבותיה אין הוא ראוי לשמש כבעל תפקיד.

95. לא יכהן כבעל תפקיד, אף אם נבחר בבחירות:

95.1 מי שלא מתקיים לגביו אחד התנאים שבסעיף 94.

95.2 מי שחדל להיות חבר עמותה מכל סיבה שהיא.

95.3 מי שנותן שירותים לעמותה בשכר, שלא כחבר הוועד המנהל או כחבר ועדת הביקורת, לפי העניין.

95.4 לא יכהן כגוף מבקר מי שנותן שירותים לעמותה בשכר שלא כגוף מבקר.

96. על חברי הוועד המנהל לא תחול מגבלה על מספר הקדנציות שבהן רשאים להיבחר לכהונה בוועד. אולם, החל מן הקדנציה הרביעית ברציפות, רשאי חבר הוועד להיבחר מחדש רק אם קיבל לפחות מחצית מקולות המשתתפים בהצבעה באסיפה הכללית.

97. לא יכהן אדם בעת ובעונה אחת כחבר הוועד המנהל וכחבר ועדת הביקורת של העמותה.

 

 

פרק ה' – פרישה פיטורין ונבצרות

98. בעל תפקיד יכול לפרוש מתפקידו בהודעה בכתב ליושב ראש הוועד המנהל ויידוע חברי העמותה. יושב ראש הוועד המנהל יוכל לפרוש מתפקידו בהודעה לשאר חברי הועד.

99. האסיפה הכללית רשאית בכל עת להעביר בעל תפקיד מתפקידו.

100. התפטר יושב ראש הוועד המנהל, הועבר מתפקידו או שנבצר ממנו למלא את תפקידו באופן זמני או קבוע - ימנו חברי הוועד המנהל הנבחרים שנותרו לכהן יושב ראש אחר מביניהם. 

101. נבצר מבעל תפקיד אחר למלא את תפקידו באופן זמני, ימנה הוועד המנהל בעל תפקיד זמני חלופי במקומו. על מינוי כאמור תינתן הודעה לחברי העמותה. 

102. התפטר בעל תפקיד, הועבר מתפקידו או שנבצר ממנו למלא את תפקידו באופן קבוע- ימנה הוועד המנהל בעל תפקיד זמני חלופי במקומו. בתוך 60 ימים ממינוי בעל התפקיד הזמני תכונס אסיפה כללית, שבה יבחר בעל תפקיד קבוע. באסיפה זו יוכל כל אחד מחברי העמותה הנוכחים, העומד בתנאי הכשירות כאמור בסעיף 94 לתקנון, להציע את מועמדותו לתפקיד, והאסיפה תבחר מבין המועמדים. לא הוגשו מועמדויות - ימשיך בעל התפקיד הזמני שמונה על ידי הוועד המנהל לכהן בתפקידו באופן קבוע.

103. האמור בסעיפים 101 ו- 102 לעיל יחול כל אימת שמניין חברי הוועד המנהל עומד על 5 חברים ומטה וזאת טרם פרישה, פיטורין, התפטרות או נבצרות של בעל התפקיד כאמור.

104. היה ובמהלך כהונת הוועד המנהל יחדלו לכהן מחצית או יותר מחבריו הנבחרים וטרם מונו חברים קבועים תחתם בהתאם לפרק זה לעיל - תיערכנה בחירות חדשות לוועד המנהל בהתאם להוראות פרק זה, בשינויים המחויבים.

 

 

פרק ו' – ניהול חשבונות ועיון במסמכים

105. לעמותה יהיה חשבון בנק על שמה בלבד, וכספיה יופקדו באותו חשבון בלבד.

106. העמותה תנהל פנקסי חשבונות שישקפו בשלמות ובנאמנות את עסקיה ומצבה הכספי. כל חברי הוועד המנהל, ועדת הביקורת או של הגוף המבקר וכן רואה חשבון ויועץ משפטי שמונו לעמותה, רשאי לעיין בכל עת בפנקסי החשבונות של העמותה ובמסמכים המתייחסים אל הרשום בהם ולקבל מכל חבר הוועד המנהל ומכל עובד העמותה כל מסמך שברשותם וכל מידע הדרוש לדעתו למילוי תפקידו.

107. כל התחייבות כספית תידרש באישור הוועד המנהל, וההתחייבות תקבל תוקף בכפוף לחתימת שני מורשי חתימה, כאשר לפחות אחד מהם יהיה חבר וועד מנהל, וחותמת המועדון. 

108. הדוחות הכספיים והדו"ח המילולי יובאו לאישור האסיפה הכללית לאחר שהוצגו בפני ועדת הביקורת או מבקר הפנים של העמותה, לפי העניין.

109. ועדת הביקורת או מבקר הפנים יהיו רשאים לדרוש מהוועד כל מסמך או הסבר הדרושים להם לצורך ביצוע תפקידם, והוועד מתחייב להעמידם לרשותם ללא דיחוי.

110. הדו"חות הכספיים והדו"חות המילוליים שהוגשו לרשם החברות יהיו נגישים לעיון חברי העמותה בכל עת סבירה.